Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie steht im Einklang mit den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 („Datenschutz-Grundverordnung“ oder „DSGVO“), dem Gesetz Nr. 78–17 vom 6. Januar 1978 in seiner geänderten Fassung über Datenverarbeitung, Dateien und Freiheiten („französisches Gesetz über EDV und Freiheiten“) und seinen Durchführungsbestimmungen.

1. Welche Daten sammeln wir?

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und des Betriebs unserer Website können wir personenbezogene Daten über unsere Interessenten, Kunden und andere Geschäftspartner (deren Manager, Partner und/oder Mitarbeiter) sowie über die Nutzer unserer Website erfassen und verarbeiten.

Diese Daten enthalten Informationen über: 

– Identität, einschließlich Nachname, Vorname und Geschlecht;

– Persönliche und/oder berufliche Daten, einschließlich Postanschrift, E-Mail-Adresse, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummern, Position oder Funktion;

– Informationen im Zusammenhang mit unserer vertraglichen Beziehung, insbesondere Produktbestellungen und an unser Unternehmen gerichtete Reklamationen;

– Aufzeichnungen von Korrespondenz und Kommunikation mit unserem Unternehmen, einschließlich E-Mails, SMS und MMS;

– Verbindungsdaten auf unserer Website, einschließlich Cookies, die es ermöglichen, Informationen wie Browsertyp, besuchte Seiten, Spracheinstellungen und andere allgemeine Traffic-Daten zu sammeln;

– Ebenso wie jegliche Informationen, die Sie uns über das auf unserer Website zugängliche Kontaktformular oder ganz allgemein durch die Kommunikation mit unserem Unternehmen zukommen lassen.

Gegebenenfalls wird zum Zeitpunkt der Datenerhebung angegeben, ob die Daten für den betreffenden Zweck erforderlich sind oder nicht.

2. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten je nach Anlass:

– Zum Zwecke der Vertragsabwicklung mit unseren Kunden oder anderen Geschäftspartnern oder für vorvertragliche Maßnahmen, die auf deren Wunsch durchgeführt werden;

– Zur Wahrung unserer legitimen Interessen, wie z. B. Akquise und Animation, sowie zur Verwaltung der Beziehungen zu unseren Interessenten, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern;

– Um unseren gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen und die Verteidigung unserer Rechte zu gewährleisten; und/oder

– Auf der Grundlage der Zustimmung der betroffenen natürlichen Personen.

Hat die natürliche Person, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch eingelegt, so kann es uns dennoch gestattet sein, die Verarbeitung auf einer der anderen oben genannten Rechtsgrundlagen vorzunehmen oder fortzusetzen.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke

– Die Erfüllung der mit unseren Kunden geschlossenen Verträge;

– Die Verwaltung von Produktaufträgen ;

– Die Verwaltung der Rechnungsstellung, Buchhaltung, Debitorenverwaltung;

– Die Verwaltung von Kundendateien ;

– Die Verwaltung und Überwachung der Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern;

– Die Erstellung und Verwaltung unserer Interessentenkartei, die Akquisition von Kunden;

– Die Verwaltung von Newslettern und anderen Mitteilungen ähnlicher Art;

– Das Organisieren von Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Anmeldungen und Einladungen zu Veranstaltungen;

– Um das Surferlebnis unserer Website-Benutzer zu verbessern, insbesondere zum Zweck der Verwaltung von Statistiken zur Messung der Besucherzahlen.

4. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Unser Unternehmen übermittelt die gesammelten Daten an die folgenden Personen oder Einrichtungen oder kann sie an diese weitergeben:

– Autorisierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unseres Unternehmens;

– Die anderen Unternehmen unserer Gruppe;

– Unsere Unterauftragnehmer, Vertreter oder Dienstleister;

– Unsere Wirtschaftsprüfer;

– Aufsichtsbehörden (Regulierungsbehörden), Verwaltungsbehörden, Gerichte.

Unsere Computerserver befinden sich in der Europäischen Union (Maine-et-Loire, Frankreich) und wir übermitteln keine persönlichen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union, mit Ausnahme der Daten, die von Google Analytics-Cookies (USA) auf unserer Website erfasst werden.

Für den Fall, dass wir von uns erhobene personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln, verpflichten wir uns, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sicherzustellen, (i) dass das Land, in das die Übermittlung erfolgt, ein angemessenes Schutzniveau gemäß einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission sicherstellt, (ii) in Ermangelung eines solchen Beschlusses, dass geeignete Garantien gemäß Artikel 46 der Datenschutz-Grundverordnung eingeführt wurden, oder (iii) in Ermangelung eines Angemessenheitsbeschlusses und der oben genannten geeigneten Garantien, dass die Übermittlung der Daten unter einen der in Artikel 49 der Datenschutz-Grundverordnung genannten Fälle fällt.

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren die erhobenen personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist. Dies geschieht unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und unbeschadet der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen.

Insbesondere werden die Daten unserer Kunden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für einen Zeitraum von 3 Jahren zu Animations- und Akquisitionszwecken gespeichert.

Eine Tabelle mit den Aufbewahrungsfristen für die von unserem Unternehmen erhobenen Daten finden Sie im Anhang.

6. Wie gewährleisten wir die Sicherheit Ihrer Daten?

Unser Unternehmen ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der gesammelten Daten und die Einhaltung seiner Verpflichtungen im Rahmen der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Insbesondere setzt unser Unternehmen Mittel ein, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste zu gewährleisten.

7. Welche Rechte haben die betroffenen Personen?

Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten von unserem Unternehmen verarbeitet werden, hat die folgenden Rechte, die in den geltenden Rechtsvorschriften verankert sind:

– Das Recht auf Zugang zu ihren Daten und auf Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten (Art. 15 der DSGVO; Art. 49 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten)

– Das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 der DSGVO; Art. 50 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten);

– Das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO; Art. 51 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten);

– Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der eigenen Daten (Art. 18 DSGVO; Art. 53 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten);

– Das Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO; Art. 55 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten);

– Das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten einzulegen (Art. 21 der DSGVO; Art. 56 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten);

– Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7.3 DSGVO);

– Das Recht, Richtlinien für die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe von personenbezogenen Daten nach ihrem Tod zu definieren (Art. 85 des französischen Gesetzes über EDV und Freiheiten).

Jede betroffene Person kann unter Nachweis ihrer Identität ihre Rechte jederzeit gegenüber unserem Unternehmen geltend machen, und zwar über das auf der Website www.blackfox-shop.com zugängliche Kontaktformular, per E-Mail an contact@blackfox-shop.com oder per Post an: AJS - RGPD, 19 avenue des Pays Bas, ZA du Val de Moine, Saint-Germain-sur-Moine, 49230 SEVREMOINE (Frankreich).

Die betroffene Person hat auch das Recht, eine Beschwerde bei der Europäischen Kommission einzureichen.Die betroffene Person hat außerdem das Recht, bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzureichen (www.cnil.fr/fr/plaintes).

8. Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist AJS, eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit einem Grundkapital von 2.000.000 Euro, mit Sitz in 19 avenue des Pays Bas, ZA du Val de Moine, Saint-Germain-sur-Moine 49230 Sèvremoine (Frankreich), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister ANGERS unter der Nummer 351 962 964.

Vorsitz: die Firma B.S.B.H, deren Geschäftsführer Herr Jérôme SUBILEAU ist

Korrespondenzadresse: Adresse des eingetragenen Firmensitzes (siehe oben)

Telefon: +33 241 633536

E-Mail: rgpd@blackfox-shop.com

Website: www.blackfox-shop.com

Anhang

Tabelle über die Dauer der Datenspeicherung